viernes, 27 de junio de 2014

LAS TICS, EL FUTURO Y LA PEDAGOGÍA - TP: 27-06-2014



Materia:  Procesamientos de datos II
Profesor: Juan Vasallo
Alumna: Vanesa M. Furnari
Carrera: Contador Público
Fecha: 27-06-2014
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Las Tics


Las TICs pueden ser definidas en dos sentidos: Como las tecnologías tradicionales de la comunicación, constituidas principalmente por la radio, la televisión y la telefonía convencional, y por las tecnologías modernas de la información caracterizadas por la digitalización de las tecnologías de registros de contenidos como la informática, de las comunicaciones, telemática y de las interfaces.

Las TICs (tecnologías de la información y de la comunicación) son aquellas tecnologías que se necesitan para la gestión y transformación de la información, y muy en particular el uso de ordenadores y programas que permiten crear, modificar, almacenar, administrar, proteger y recuperar esa información.

Los primeros pasos hacia una Sociedad de la Información se remontan a la invención del telégrafo eléctrico, pasando posteriormente por el teléfono fijo, la radiotelefonía y, por último, la televisión. Internet, la telecomunicación móvil y el GPS pueden considerarse como nuevas tecnologías de la información y la comunicación.



Las Tics y la Educación


Dotar a los planteles educativos de más computadoras hará poco para mejorar la calidad de la enseñanza en América Latina, a menos que los países inviertan en la capacitación de los docentes y en software educativos.

Los países no pueden pensar que van a mejorar el aprendizaje simplemente creando acceso a computadoras. La calidad en el uso es crucial"

 Hay diversos proyectos de investigación de alta calidad sobre los efectos de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en la educación.
 Sin embargo, persiste incertidumbre sobre la eficacia de esas intervenciones para mejorar el aprendizaje, en especial con iniciativas como las de una computadora portátil para cada niño.
"El uso de las TIC en la educación puede ser muy costoso y puede excluir importantes programas alternativos que ya registran resultados significativos", indicó el coordinador del estudio, Alberto Chong.
Por ello, consideró vital que los gobiernos evalúen con cuidado tales iniciativas y presupuesten recursos suficientes para capacitar a los docentes y desarrollar programas de software adecuados para los alumnos.


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¿Cuál es el sentido de usar la tecnología en el aula?



Un programa multimedial interactivo puede convertirse en una poderosa herramienta pedagógica y didáctica que aproveche nuestra capacidad multisensorial. La combinación de textos, gráficos, sonido, fotografías, animaciones y vídeos permite transmitir el conocimiento de manera mucho más natural, vívida y dinámica, lo cual resulta crucial para el aprendizaje. Este tipo de recursos puede incitar a la transformación de los estudiantes, de recipientes pasivos de información a participantes más activos de su proceso de aprendizaje.
Estas tecnologías permiten al maestro revelar al alumno nuevas dimensiones de sus objetos de enseñanza (fenómenos del mundo real, conceptos científicos o aspectos de la cultura) que su palabra, el tablero y el texto le han impedido mostrar en su verdadera magnitud 

Diversos estudios han mostrado que, en comparación con la clase tradicional, los programas multimediales pueden ayudar al estudiante a aprender más información de manera más rápida. Algunos estiman que se puede ahorrar hasta un 80 por ciento de tiempo en el aprendizaje.A través de estos nuevos medios el estudiante puede experimentar el conocimiento de una manera que resultaría imposible utilizando fuentes de referencia tradicionales. El acceso a estos recursos incide positivamente en la disposición que muestran los alumnos para profundizar y enriquecer su conocimiento indagando más fuentes de información. Con el soporte de este engranaje interactivo, la curiosidad e imaginación del alumno se transforman en un poderoso dispositivo capaz de irrumpir en vastos dominios del conocimiento.

Ciertas investigaciones han mostrado que la presencia de varios medios ayuda a incrementar el aprendizaje. Por ejemplo, se ha encontrado que los niños aprenden mejor el contenido de un texto cuando tiene ilustraciones. Asimismo se ha establecido que cuando los estudiantes pueden escuchar una descripción verbal simultáneamente con una animación, aprenden más que cuando sólo oyen la descripción o ven la animación. Es bien conocido el supuesto, según el cual, la gente aprende un 10 por ciento de lo que lee, un 20 por ciento de lo que escucha, un 30 por ciento de lo que ve y un 50 por ciento de lo que escucha y ve.

El maestro puede cualificar su trabajo en el aula aprovechando las posibilidades que ofrecen las TIC. Por ejemplo, diversificar y enriquecer los contenidos académicos a los que hace referencia, aprovechando las múltiples fuentes de información de internet; puede mejorar las propuestas de escritura que propone a sus estudiantes utilizando el procesador de texto, lo cual les permite que se concentren más en elaborar, ampliar o precisar aspectos de contenido que en corregir aspectos formales del texto, en algunos casos, irrelevantes. También aumentar la motivación hacia la lectura ofreciendo a los estudiantes escritos en formato hipermedial, y fomentar la capacidad de trabajo en grupo mediante herramientas como el correo electrónico o el chat.

 Agregar valor a los procesos educativos que se desarrollan es lo que da sentido al uso de tecnología en el aula, lo que implica conocer qué se está haciendo bien y mal, y cuáles son los estados deseados y por qué. Puede tener sentido, dentro de este contexto, intentar agregar valor con una o más iniciativas.
Es importante que el docente tenga una idea muy clara del potencial de cada uno de los recursos tecnológicos a su alcance, así como de las limitaciones de un proceso educativo, saber diagnosticar en vivo y en directo y a partir de información articulada. Sobre esta base, el docente debe ser capaz de diseñar y poner en funcionamiento ambientes de aprendizaje.

Las tecnologías, en especial las TIC, deben ser parte integral de la educación moderna, permitiendo con su uso efectivo llevar a cabo la misión de divulgación e investigación en las instituciones educativas. El computador debe sobrepasar sus funciones tradicionales, como simple herramienta de procesamiento de texto y computación individual, para convertirse en herramienta de uso comunitario que facilite el desarrollo y la coordinación de tareas cooperativas con base en la información. Las actividades escolares colaborativas, desde cualquiera de las áreas temáticas del currículo, son el eje de innovación en aspectos socioculturales propios del entorno pedagógico. Este tipo de actividad tecnológica involucra el desarrollo y crecimiento del talento humano como un proceso cooperativo espontáneo y efectivo, contrastando con la actual cultura basada en la competitividad y la propiedad intelectual.
Estas actividades cooperativas permiten la comunicación, tanto interna como externa, de tal forma que el grupo que trabaja en un proyecto dado pueda intercambiar información con otros. En este proceso los grupos pueden consultar diferentes aspectos del diseño, recibir datos pertinentes, consultar directamente a expertos nacionales e internacionales y, en general, desarrollar las habilidades de comunicación y sistematización de información que son centrales en el proceso científico y tecnológico.
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Aprendizaje, eficiencia y multimedios

Entre las razones que exhibe la literatura especializada para explicar la eficiencia de los multimedios como herramienta de aprendizaje, se destacan:
  • La similitud o isomorfismo entre la estructura de un programa hipermedial y la forma natural como la gente aprende, según lo explican las teorías sobre procesamiento de información
  • La interactividad que permite el computador
  • La flexibilidad en el acceso y manejo de información
  • La variedad y riqueza de los contenidos
  • Los efectos motivacionales
  • La posibilidad de una enseñanza más estructurada
  • La opción de retroalimentación inmediata.


Tecnologías y valor agregado

A continuación se mencionan algunas iniciativas para agregar valor a los procesos educativos en el aula:
  • Cuando los procesos educativos son muy individualistas o carentes de construcción de conocimiento, cabe promover mayor colaboración entre aprendices mediante el uso de tecnologías de comunicación para interactuar, la exploración conjetural de ambientes experienciales o el uso creativo de herramientas de productividad.
  • Simplificar y repotenciar procesos de aprendizaje por indagación dejando a la tecnología la captura o el procesamiento de la información y a los usuarios la definición de qué hacer, cómo hacer y cómo saber que lo hecho está bien.
  • Apoyar la toma de decisiones basada en información por parte de estudiantes, docentes y padres de familia, mediante el acceso a bases de datos y a sistemas de información relevantes, oportunos y precisos.
Ventajas pedagógicas y didácticas de las TIC

En contraste con la educación tradicional, las opciones pedagógicas y didácticas apoyadas en las nuevas Tecnologías de la información y la comunicación (TIC) ofrecen las siguientes ventajas:
  • Más centradas en los intereses y posibilidades del alumno
  • Pueden estimular más el pensamiento crítico
  • Utilizan múltiples medios para presentar información
  • Ofrecen condiciones adecuadas para el aprendizaje cooperativo
  • Permiten que el maestro privilegie su rol como facilitador de aprendizaje
  • Hacen del alumno un aprendiz más activo
  • Estimulan y ofrecen condiciones para el aprendizaje exploratorio
  • Fomentan un estilo de aprendizaje más libre y autónomo

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El futuro de las TICs en la educación



La evolución de todas estas tecnologías, tanto hardware como software, es imparable y asombrosa. No es dificil suponer que en un futuro muy próximo las herramientas serán mucho más potentes y ofrecerán un abanico mucho mayor de posibilidades a toda la comunidad docente. Un ejemplo de ello es la integración de los nuevos dispositivos ultraportátiles en las aulas, que podrían sustituir fácilmente a los pesados libros y los cuadernos.
También permitirá incorporar a la docencia la realidad aumentada, tecnología incipiente hoy en día, que permitirá combinar las realidad captada por un dispositivo con elementos ficticios que permitan simular de forma fidedigna procesos físicos generados por ordenador.
Todas estas tecnologías suponen sólo la parte más visible de una revolución continua que acaba de empezar, y que, como con cualquier cambio de paradigma tecnologíco, se ha tenido que enfrentar a las desconfianzas iniciales de educadores y padres.
Sin embargo, empieza a revelarse ya como un potentísimo conjunto de herramientas destinado a un fin trascendental: la formación integral de una generación que, en pocos años, tomará las riendas de nuestra sociedad. Una sociedad global, cambiante y en la que los desafíos se suceden, y que necesita de unos profesionales formados y preparados para los retos que van a afrontar.

viernes, 13 de junio de 2014

DELLACOM S.A. - Ejemplo de Cursograma


Materia:  Procesamientos de datos II
Profesor: Juan Vasallo
Alumna: Vanesa M. Furnari
Carrera: Contador Público
Fecha: 13-06-2014
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Empresa: DELLACOM S.A.
Actividad: Instalación  y contemporizador de Fibra Óptica.
Antigüedad: 2 años.
Cantidad de Empleados: 18
Facturación anual: $1.000.000 

Principales Clientes: 
Telecentro S.A. 
Valtellina Sud America S.A. 
Ayko S.A. 
Radiotronica de Argentina S.A. 
Datco S.A. 
TSBnet S.A. 
Etc.

Principales Proveedores:
Planex S.A.
Bulonera Hurlingham 
Pantanetti (Corralon de Materiales)
Lopal S.R.L.
Etc.



Sector: Administración - Circuito de pagos


  1.            El proveedor realiza la factura de la mercadería y ésta  es enviada por correo a DELLACOM S.A..
  2.            Es recibida la factura en la recepción de la empresa y sellada con el acuse de recibo.
  3.            Pago a proveedores es notificado y retira la factura
  4.            La factura es cargada en el sistema, para luego poder analizar la fecha de vencimiento.
  5.            Los días miércoles, pago a proveedores genera un listado automático que se emite en el sistema donde figuran las facturas que vencen a partir de ese día.
A) Se genera una orden de pago en el sistema, por proveedor
B) Se consulta con tesorería la disponibilidad de valores, si dan el OK se pasa al paso siguiente.

       6.   Se emite manualmente el cheque, se firma el viernes a las 10 a.m. y se entrega en la empresa el mismo día de 15 a 17:30 hs.

El mayor problema reside en el punto 6. Ya que  la emisión del cheque en forma manual genera que se efectúen equivocaciones que son detectadas cuando el proveedor recibe el cheque. Se realizan reclamos constantes por parte de los cobradores y discusiones con la gente de pagos por los errores.
Solo una persona realiza los cheques y  se llegan a realizar entre 30 y 50 cheques desde el día miércoles hasta el viernes a las 11 AM.
La mejora que me interesa plantear es poder contratar un sistema que permita que los cheques se realicen a través de una máquina que los efectúe en forma automática.  Luego de que se realiza el punto A) el cheque se realiza en forma automática y es impreso por impresoras preparadas y autorizadas para efectuar el cheque con el número consecutivo.

Esta metodología permite que se disminuyan las horas hombre destinadas a escribir  en forma manual cada cheque, teniendo en cuenta que se pueden cometer varias equivocaciones y pérdidas de tiempo.  La reducción de tiempo y la calidad del servicio prestado al cliente se mejora en un 100% Ya que el cliente tendrá su cheque disponible el día del vencimiento. 

Cursograma - Teoria


CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA.
Herramientas.
El organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa. Muestra departamentos, secciones, gerencias, cargos, etc. Además visualiza las distintas jerarquías que componen esa estructura e indica quien obedece a quien.
El manual de organización establece las funciones que se cumplen en cada cargo para que cada miembro de la organización sepa que tiene que hacer para cumplir con su función.
También la estructura de la empresa necesita de conductos que lleven la información de una parte a otra de la misma. Los conductos por los cuales circula la información que permite la operatoria de la empresa se llaman circuitos administrativos.
Estos circuitos se transforman en gráficos que llevan el nombre de:
·         diagrama de proceso
·         cursograma
·         flow-chart.
El manual de procedimientos enseña como deben llevarse a cabo los procesos dentro de la organización, para que el encadenamiento de las distintas tareas lleven al cumplimiento de los objetivos para los cuales fue creada.
Podemos definir a los cursogramas como la representación gráfica de una sucesión de pasos o acciones que forman un procedimiento o rutina.
Estos cursogramas sirven para:
·  mostrar el recorrido de las rutinas
·  confeccionar las normas relacionadas con los procedimientos
·  facilitar la revisión periódica de los procedimientos
·  modificar procedimientos cuando sea necesario.
Enumeración de los circuitos básicos de la empresa.
Tomamos como ejemplo una empresa industrial, que es más amplia que la comercial y mencionamos los circuitos básicos que comprende
·  Operaciones relacionadas con las compras:
1.1 Circuito de compra de materia prima
1.2. Circuito de compra de materiales diversos
1.3. Circuito de compras especiales
1.4. Circuito de recepción de lo comprado.
·  Operaciones relacionadas con el proceso de fabricación
2.1.Circuito de planeamiento de la producción
2.2.Circuito ejecución de cada una de las etapas de la producción
2.3.Circuito de control.
·  Operaciones relacionadas con las ventas:
3.1.Circuito de ventas al contado, en mostrador
3.2. Circuito de ventas a crédito
3.3.Circuito de facturación.
4.Operaciones relacionadas con movimientos de fondos
4.1.circuito de cobranzas
4.2.Circuito de recepción de valores
4.3.Circuito de pagos mayores
4.4. Circuito de pagos menores.
5.Operaciones relacionadas con el personal
5.1.Circuito de liquidación de haberes
5.2.Circuito de pago de haberes
6.Operaciones relacionadas con el control contable
6.1.Circuito de registración y control de deudores
6.2. Circuito de registración y control de proveedores
6.3. Circuito de registración de Caja y Bancos
6.4. Circuito de registración contable en libros principales.
El cursograma como elemento de análisis de la empresa.
El cursograma es un elemento importante para el análisis de la empresa.
Con la guía del manual de organización y de procedimientos, cada persona tiene una visión clara de qué tareas le corresponden y cómo hacerlas. Con el tiempo, se transforma en un especialista en su tarea. Pero no conoce el procedimiento en su totalidad.
La persona que analiza el cursograma, puede ver en una hoja de papel, de forma integral, todos los pasos que sigue un procedimiento:
- cómo abarca varios departamentos y secciones
- las personas que intervienen en el mismo
·         la documentación que se utiliza
·         etc.
De esta forma, puede darse cuenta si existen pasos de mas, si faltan controles, si se esta perdiendo tiempo en satisfacer los requerimientos del cliente o no se toma en cuenta al mejor proveedor para hacer las compras más ventajosas.
Este análisis y las posteriores correcciones de los procedimientos hacen a la empresa más eficiente para poder luchar en un mercado que es muy competitivo.
Confección de cursogramas
Para confeccionar lo cursogramas se utilizan símbolos convencionales, adoptados por los especialistas en la materia. Hay diversidad de criterio en cuanto a la simbología utilizada.
·         Símbolos utilizados
Los símbolos de uso más comunes son los siguientes:
Operación: producir, cambiar, transcribir, adicionar, analizar información
Curso o dirección que sigue el procedimiento
Emisión de formularios que transportan información. La cantidad de dibujos indica la cantidad de ejemplares que emiten de cada formulario.
Control: verificación o inspección de la información, los libros o las mercaderías. También se puede usar:
Desglose de documentos: distribución de doc. Entre distintos sectores de la empresa o hacia el exterior de la misma.
Archivo transitorio de la documentación
Archivo definitivo de la documentación
Destrucción de documentación
Sirve para representar una parte del circuito que no se grafica por que no interesa ya que se a graficado aparte.
Conector: permite conectar un circuito con otro

Desarrollo de los circuitos básicos de la empresa.

Circuito de compras
Cuando el almacén comprende la necesidad de adquirir materiales, por un pedido de los sectores productivos, o por haber llegado al limite mínimo de existencia de los mismos, inicia el procedimiento de compra de materiales.
Almacén 1. Confecciona una solicitud de compra de materiales por duplicado.
2. Envía el original a compras y archiva el duplicado.
Compras 3. Verifica los datos de la solicitud de compra
4. Selecciona al proveedor adecuado.
5. Emite la orden de compra por triplicado: envía el original al proveedor, el duplicado a recepción de almacenes y archiva el
triplicado.
6. Archiva el original de la solicitud de compra.
Recepción 7. Recibe el duplicado de orden de compra y lo archiva a la espera de
La llegada de los materiales.
Proveedor 8. Emite el remito, por triplicado. Envía a recepción los materiales
Junto con el original del remito y una copia.
9. Archiva el triplicado del remito.
Recepción 10.Controla los materiales recibidos con el duplicado de la orden de
compra (archivada provisoriamente) y el original y el duplicado del remito, enviados por el proveedor.
11.Emite un comprobante de entrada de materiales, por duplicado.
12.Envía los materiales al almacén junto con el original del comprobante de entrada de materiales.
13.Archiva el duplicado de ese comprobante.
14.Distribuye la documentación:
-Firma el duplicado del remito y lo envía al proveedor.
-Envía a contaduría el original del remito y el duplicado de la orden de compra.
15.Controla los materiales con el original del comprobante de entrada y el duplicado de la solicitud de compra que había archivado provisoriamente.
16.Anota la entrada de los materiales en las fichas de stock.
17.Envía a contaduría los originales del remito y del comprobante de entrada.

Circuito de pago de la compra realizada
Contaduría 1. Controla la documentación: el original del remito, el original del
Comprobante de entrada, y el duplicado de la orden de compra.
2. registra la entrada de los materiales, una vez valorizados en el Diario
Mayor.
3. archiva documentación: original del comprobante de entrada y el
remito, en la carpeta del proveedor.
4. destruye el duplicado de la orden de compra.
Proveedor 5. Emite la factura “A” por triplicado y remite original y triplicado al
Comprador. Archiva el duplicado.
Contaduría 6. Controla la factura con el remito que había archivado.
7. registra la operación en el Diario de ctas/ctes y en la ficha individual
del proveedor.
8. envía el original de la factura a tesorería y guarda el triplicado de la
factura en un bibliorato especial ordenado por proveedor.
Tesorería 9. Confecciona los cheques para pagar al proveedor y los envía a
Contaduría.
Contaduría 10. Verifica los cheques con el resto de la documentación que tenía
Archivada y hace la autorización correspondiente.
11. registra contablemente el pago.
12. envía los cheques a tesorería.
Tesorería 13. Registra la salida de los cheques en el libro de bancos.
14. envía los cheques al proveedor.
Proveedor 15. Emite el recibo por duplicado. Envía el original a tesorería y
Archiva el duplicado.
Tesorería 16. Recibe el recibo, controla y archiva la documentación: original de
Factura y de recibo.
Otros cursogramas
Circuitos de ventas a crédito.
Subcircuito 1:
- pedido de mercaderías
·         aprobación de la operación
·         preparación del envío
cliente 1. Solicita las mercaderías mediante una orden de compra
ventas 2. Confecciona la nota de pedido interna, por duplicado:
- original para la gerencia de ventas.
- duplicado, para uso interno de la empresa, en la realización de
estadísticas
gerencia de 3. Recibe el original de la nota de pedido interna. Verifica las
venta , condiciones de venta de acuerdo a la política de ventas de la
empresa
4. deja constancia de la verificación y remite el documento a la
Sección de ctas./ctes.
Cuentas 5. Recibe la nota de pedido interna original que le envía
Corrientes la gerencia y verifica las condiciones de venta según el fichero
De clientes.
6. deja constancia de la verificación y envía el documento a almacenes
almacenes 7. Verifica si hay existencia de mercaderías para hacer frente al pedido
del cliente
8. si hay suficiente stock, prepara una solicitud de compra y archiva la nota de pedido como “operación pendiente”
contaduría 10. Prepara el remito, por cuadruplicado, sobre la base de la nota de pedido. Envía los tres primeros ejemplares a almacenes.
El cuadruplicado es archivado transitoriamente junto con la nota de pedido.
Almacenes 11. Anota la salida de mercaderías en la ficha de stock
12. entrega el pedido a expedición, acompañado con los tres
ejemplares de remito.