DELLACOM S.A. - Ejemplo de Cursograma

Materia:  Procesamientos de datos II

Profesor: Juan Vasallo

Alumna: Vanesa M. Furnari

Carrera: Contador Público

Fecha: 13-06-2014

----------------------------------------------------------------------------

Empresa: DELLACOM S.A.

Actividad: Instalación  y contemporizador de Fibra Óptica.

Antigüedad: 2 años.

Cantidad de Empleados: 18

Facturación anual: $1.000.000 

Principales Clientes: 

Telecentro S.A. 

Valtellina Sud America S.A. 

Ayko S.A. 

Radiotronica de Argentina S.A. 

Datco S.A. 

TSBnet S.A. 

Etc.

Principales Proveedores:

Planex S.A.

Bulonera Hurlingham 

Pantanetti (Corralon de Materiales)

Lopal S.R.L.

Etc.

Sector: Administración - Circuito de pagos

1.            El proveedor realiza la factura de la mercadería y ésta  es enviada por correo a DELLACOM S.A..
2.            Es recibida la factura en la recepción de la empresa y sellada con el acuse de recibo.
3.            Pago a proveedores es notificado y retira la factura
4.            La factura es cargada en el sistema, para luego poder analizar la fecha de vencimiento.
5.            Los días miércoles, pago a proveedores genera un listado automático que se emite en el sistema donde figuran las facturas que vencen a partir de ese día.

A) Se genera una orden de pago en el sistema, por proveedor
B) Se consulta con tesorería la disponibilidad de valores, si dan el OK se pasa al paso siguiente.

       6.   Se emite manualmente el cheque, se firma el viernes a las 10 a.m. y se entrega en la empresa el mismo día de 15 a 17:30 hs.

El mayor problema reside en el punto 6. Ya que  la emisión del cheque en forma manual genera que se efectúen equivocaciones que son detectadas cuando el proveedor recibe el cheque. Se realizan reclamos constantes por parte de los cobradores y discusiones con la gente de pagos por los errores.

Solo una persona realiza los cheques y  se llegan a realizar entre 30 y 50 cheques desde el día miércoles hasta el viernes a las 11 AM.

La mejora que me interesa plantear es poder contratar un sistema que permita que los cheques se realicen a través de una máquina que los efectúe en forma automática.  Luego de que se realiza el punto A) el cheque se realiza en forma automática y es impreso por impresoras preparadas y autorizadas para efectuar el cheque con el número consecutivo.

Esta metodología permite que se disminuyan las horas hombre destinadas a escribir  en forma manual cada cheque, teniendo en cuenta que se pueden cometer varias equivocaciones y pérdidas de tiempo.  La reducción de tiempo y la calidad del servicio prestado al cliente se mejora en un 100% Ya que el cliente tendrá su cheque disponible el día del vencimiento.